Dateien immer und überall abrufbar: Cloud Dienste auf dem Vormarsch

Dateien und Programme sind nur dann nützlich, wenn man Zugriff auf sie hat. Umgekehrt macht es wenig Sinn Software und Dokumente in doppelter und dreifacher Ausführung auf dem Computer dem Laptop und dem Smartphone zu haben. Hier bieten Cloud Dienste praktische Lösungen an.

Alles Wichtige immer und überall dabei

Bestimmte Daten jederzeit zur Hand zu haben ist in vielerlei Hinsicht von Vorteil. Wenn man etwa beim Bummel durch die Stadt per Zufall eine Freundin trifft und ihr beim gemeinsamen Kaffee die Fotos vom Hausbau zeigen möchte, hat man über eine Cloud jederzeit Zugriff auf das eigene zentral angelegte Fotoarchiv. Oder man sitzt beim Arzt im Wartezimmer und es dauert länger, als man dachte. Dann ist es schön, nach dem Check von E-Mails und Facebook Account ein zuhause begonnenes Spiel auf dem Smartphone weiterspielen zu können, die Dokumente für die Steuer durchsehen zu können oder vieles andere mehr. Der jederzeit mögliche Zugriff auf Dateien und Software schafft mehr Flexibilität in Bezug auf die verwendete Plattform und macht vor allem Wartezeiten deutlich besser nutzbar.

Eine sichere Angelegenheit

Viele Menschen haben noch immer Bedenken bei der Ablage von Informationen im Internet weil sie befürchten, dass Dritte Zugriff darauf nehmen könnten. Hierzu ist zunächst zu sagen, dass auch der heimische Rechner, sofern er mit dem Internet verbunden ist, keine hundertprozentige Sicherheit gegen Ausspähung und andere Formen von Cyber Attacken bietet. Außerdem sorgen Passwörter und SSL/TLS-Verschlüsselung dafür, dass eine Einsichtnahme in die eigene Cloud nur unter Überwindung erheblicher Hürden möglich ist.

Video: Ab in die Wolke: Cloud-Speicher statt Festplatte

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Bei der Auswahl des Passworts sollte allerdings ein hohes Maß an Sorgfalt an den Tag gelegt werden, damit Dritte nicht über den Vornamen des Partners oder das Geburtsdatum des ersten Kindes Zugriff auf die Cloud erhalten. Denn die noch bestehenden Sicherheitsprobleme bei Clouds liegen inzwischen weniger im technischen als vielmehr im menschlichen Bereich. Grundsätzlich ist die Verwendung einer Cloud daher eine sichere Sache.

Auch bei der Usability ergeben sich vielfach weiterhin Qualitätsschwankungen. Hier können Testberichte dabei helfen, die für das eigene Unternehmen passende Lösung zu finden. Denn die Vorteile liegen für Firmen auf der Hand. Müssen etwa Änderungen an einer Präsentation vorgenommen werden, während der betroffene Referent sich bereits auf der Reise zu seinem Vortrag befindet, kann dieser am Zielort die verbesserte Datei herunterladen. Auf Besuch bei Kunden hat man jederzeit Zugriff auf alle für diesen Kunden relevanten Informationen. Welche Cloud Dienste können wir empfehlen? 1 und 1 zum Beispiel.

Keine Übertragungen mehr nötig

Auch innerhalb eines Unternehmens ist es hilfreich, wenn bestimmte Programme und Dateien nicht auf jedem Rechner einzeln hinterlegt werden müssen und auf diese Weise Speicherkapazität nutzlos binden und zu weniger Übersichtlichkeit im Computer führen. Auch der ständige Datenabgleich zwischen den verschiedenen Plattformen kann dann entfallen. Auf diese Weise sorgen Clouds privat wie beruflich für eine deutlich verbesserte Effektivität bei der Nutzung von Daten und Programmen.

Titelbild: © istock.com – daboost